Служебные записки

Инструкция по заполнению служебных записок на приобретение печатных и электронных изданий

1. Перед оформлением служебной записки необходимо проверить наличие данного издания в фонде библиотеки по Электронному каталогу. Для осуществления поиска по Электронному каталогу необходимо авторизоваться.

2. Служебная записка на печатное издание заполняется на каждое заказываемое издание, на электронное можно заполнить одну служебную записку на несколько изданий, находящихся в одной Электронно-библиотечной системе (ЭБС).

3. Служебная записка может быть заполнена на компьютере или от руки аккуратным (понятным) почерком, без исправлений. При заполнении служебной записки необходимо указать все требуемые сведения.

4. Заполненная служебная записка на печатное учебное издание согласовывается и подписывается заведующим кафедрой, зав. отделом обслуживания печатными изданиями и фондохранения библиотеки, директором библиотеки и проректором по учебной работе. Служебная записка на печатное научное издание согласовывается и подписывается заведующим кафедрой, зав. отделом обслуживания печатными изданиями и фондохранения библиотеки, зав. отделом библиографии и электронных ресурсов библиотеки, директором библиотеки и проректором по учебной работе. Служебная записка на электронное издание подписывается заведующим кафедрой и директором библиотеки. Служебная записка на периодическое издание заполняется и подписывается аналогично служебной записке на научное издание.

5. Согласованная и подписанная служебная записка передается в отдел комплектования и каталогизации библиотеки (гл. корпус, к. 13) в 1 экземпляре.

6. Библиотека оставляет за собой право отклонять служебные записки, если:

- сведения об издании указаны некорректно и не позволяют найти данное издание на рынке книжной продукции или в ЭБС;

- в служебной записке указано стереотипное издание учебного издания, имеющегося в фонде библиотеки в достаточном количестве.

7. Сроки подачи служебных записок в библиотеку:

- на приобретение электронных изданий до 01 марта текущего года

- на приобретение печатных изданий до 01 сентября текущего года

- на приобретение периодических изданий - на электронное издание до 01 октября текущего года, на печатное издание на 1-е полугодие до 30 апреля, на 2-е полугодие – до 30 сентября текущего года.

Служебная записка на приобретение печатных учебных изданий
Служебная записка на приобретение печатных научных изданий
Служебная записка на приобретение электронных изданий
Служебная записка на приобретение периодических изданий
Служебная записка на списание изданий